Cerita LPDP Part-1

HaaloOo.. cerita ini ditulis karena terinspirasi dari beberapa teman terdekat yang banyak bertanya tentang bagaimana pengalaman ketika mengikuti seleksi Beasiswa LPDP. Selain itu, tulisan ini juga semacam bentuk balas budi. Kenapa? Karena sebelum mengikuti proses seleksi yang menyita waktu-tenaga-pikiran-perasaan, saya pun rajin berselancar dengan mbah-gugel untuk membaca tips dan pengalaman para Awardee LPDP di blog mereka. Hal itu menjadi bekal “amunisi” yang cukup ampuh dalam menghadapi “perang” menaklukkan beasiswa ini. Bagi teman-teman yang belum banyak tau tentang apa itu beasiswa LPDP? Apa saja keistimewaan yang dimiliki beasiswa LPDP?, kapan saja periode pendaftarannya?, apa saja syarat-syarat lengkapnya? Semuanya bisa dibaca secara saksama di booklet (Buku Panduan Beasiswa LPDP) 2015 yang bisa diunduh dari link berikut: www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id Semua yang saya tulis merupakan hasil dari pengalaman saya pribadi, karena sistem dan dokumen-dokumen syarat LPDP dapat saja berubah/bertambah sewaktu-waktu sesuai dengan kebijakan LPDP di setiap periode pendaftarannya.

Cerita LPDP Part-1: Awal Perjalanan Sebelum Mendaftar (Sayang kalau tidak diceritakan)

Target untuk melanjutkan studi S-2 sudah ada dalam pikiran sejak saya tenggelam dalam lautan skripsi. Awalnya sempat ragu-ragu karena tidak ada biaya untuk S-2, selain itu beberapa beasiswa jarang yang menyediakan kesempatan untuk membiayai kuliah magister di bidang ilmu sastra/budaya (kebanyakan untuk bidang sains dan teknik, melas banget ya? kok kayaknya bidang ilmu saya kasta-nya rendah banget di tengah ilmu-ilmu lainnya).

Untungnya karena cukup banyak cangkruk dengan teman-teman yang luar biasa dan juga dari beberapa dosen, saya mendapat informasi tentang beasiswa LPDP yang akan membiayai seluruh biaya kuliah+biaya hidup, dan yang Pualing Puenting mau menerima studi bidang seni,budaya,bahasa. Setelah dapat informasi itu, saya langsung googling dan mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya tentang LPDP, bergabung dengan FB-twitter-instagram LPDP, dan bahkan akhirnya nemu beberapa alumni yang juga awardee LPDP (tentu saja mereka langsung saya berondong dengan berbagai macam pertanyaan). Saya mendata dokumen-dokumen apa saja yang harus mulai dipersiapkan untuk bisa mendaftar, seperti:

1.      Ijazah;

2.      Transkrip Nilai;

3.      Rencana Studi;

4.      Surat Pernyataan sesuai format LPDP;

5.      Surat Rekomendasi dari Tokoh Masyarakat sesuai format LPDP;

6.      Surat Izin Belajar dari Atasan sesuai format LPDP (bagi yang sudah bekerja);

7.      Letter of Acceptance (LoA)/Surat Keterangan Diterima di Universitas baik itu LoA Conditional (sudah diterima tapi masih ada syarat tertentu untuk bisa masuk kuliah) ataupun LoA Unconditional (sudah diterima dan tanpa syarat tertentu; tinggal masuk kuliah). Untuk upload LoA ketika mendaftar sifatnya sunnah, jadi kalau belum punya LoA juga boleh mendaftar;

8.      Sertifikat Toefl-ITP/iBT/TOEIC/IELTS (standar nilai minimal dan konversi nilai bisa dilihat di Buku Panduan Beasiswa LPDP);

9.      Surat Berbadan Sehat dan Bebas Narkoba yang diperoleh dari Rumah Sakit milik Pemerintah (Bagi yang mau studi ke luar negeri harus ditambahkan Surat Bebas TBC);

10.   Formulir Pendaftaran yang bisa kita isi secara online setelah membuat akun di www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id

11.   Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang akan dibawa ketika kita wawancara.

12.   Esai Sukses Terbesar dalam Hidupku;

13.   Esai Kontribusiku untuk Indonesia (Apa yang sedang, sudah, dan akan kamu lakukan untuk komunitas/lembaga/masyarakat).   

Hal pertama yang saya lakukan adalah membuat akun di web LPDP. Mengisi kapan rencana intake kuliah, mendaftar beasiswa magister ataukah doktoral, mau studi di dalam negeri atau ke luar negeri, dst. Saya ingin melanjutkan studi magister jurusan Ilmu Susastra di Universitas Indonesia (UI). Universitas tujuan yang kita bidik sebaiknya merupakan Universitas yang ada dalam daftar LPDP, tetapi apabila universitas tujuan kita tidak ada dalam list LPDP dan kita mempunyai rekomendasi ataupun keterangan bahwa univ tersebut memang bagus dalam konsentrasi studi kita, LPDP akan memperbolehkan. Setelah mengisi ini-itu untuk kelengkapan data diri kita, baru lah masuk ke pengisian formulir beasiswa.

Data-data yang kita input dalam formulir beasiswa sebaiknya dapat dipertanggungjawabkan ke-valid-an-nya dan dapat dibuktikan dengan dokumen-dokumen penunjang seperti sertifikat prestasi, surat tugas/delegasi, surat keterangan, atau dokumen sejenisnya. Jangan coba-coba untuk memasukkan informasi fiktif dalam formulir tersebut, karena akan ketahuan ketika seleksi wawancara nanti. Lagipula, jika di awal sudah dinodai dengan kepalsuan/kecurangan hasilnya nanti akan kurang afdhol. Jadi, lebih baik isi saja dengan jujur, apa adanya, dan tanpa kepalsuan. Ketika menginput data-data dalam formulir, saya sempat tersendat di bagian “Sertifikat Bahasa Asing”. Jieengg..jeengg..jengg... Karena saya ingin melanjutkan studi di dalam negeri, dan dengan bermodal skill bahasa Inggris yang pas-pas-an, Toefl-ITP adalah jenis tes bahasa Inggris yang paling memungkinkan untuk ditaklukkan dibandingkan iBT apalagi IELTS (saya tidak bilang paling mudah ya, hanya paling mungkin bagi saya).

Sertifikat Toefl yang dapat digunakan untuk mendaftar beasiswa LPDP ini adalah sertifikat yang dikeluarkan ETS (untuk sertifikat bahasa Inggris) atau dengan kata lain lembaga yang memiliki standar internasional. Kalau sertifikat bahasa Inggris yang dikeluarkan dari universitas kita sendiri yang digunakan untuk syarat wisuda (di Unair namanya ELPT misalnya), tentu saja tidak bisa digunakan. Standar nilai minimal Toefl-ITP yang diminta LPDP adalah 500 (bagi yang lanjut kuliah di dalam negeri) dan 550 (bagi yang ingin ke luar negeri). Beberapa Pusat Bahasa di Surabaya yang menyediakan tes Toefl-ITP setahu saya adalah Pusat Bahasa Unair di Kampus B, Pusat Bahasa ITS, Pusat Bahasa Unesa, dan UBAYA. Biaya tes di masing-masing tempat tentunya berbeda-beda.

Nah, perjalanan baru dimulai ketika saya mencoba menaklukkan Toefl-ITP ini.

Pertama kali tes Toefl-ITP di Unair pada bulan Oktober 2014. Dengan persiapan yang minim, tentu saja saya gagal mencapai nilai minimal 500 itu. Saya pun berniat lebih sungguh-sungguh dalam belajar dan siap tes di bulan berikutnya (karena kita hanya boleh mengikuti tes Toefl-ITP sebanyak 1x dalam satu bulan). Tes kedua pada bulan November 2014, saya kembali gagal. Tapi kita harus terus berjuang. Belajar dengan teman yang mahir bahasa Inggris, tidur ber-bantal-kan buku toefl yang tebalnya ngalahin kitab suci Sun-gokong, intinya semua usaha sudah saya lakukan (kecuali minta pensilnya didoain Kyai kayak jaman mau Unas SD; tentu saya tidak melakukannya). Singkat cerita, di tes ke-3 (Desember 2014) saya gagal, lalu tes ke-4 (Januari 2015) saya gagal lagi-lagi-dan lagi.

Akhirnya pada Februari 2015, saya berniat untuk mencari guru les Toefl untuk tes ke-5 di bulan Maret 2015. Selama satu bulan peng-gem-bleng-an soal demi soal Toefl saya jalani dengan tabah-ikhlas-dan penuh semangat. Tiba waktunya daftar Toefl-ITP tapi tidak kebagian tempat. Penting diingat, kita memang harus super-extra-cepat dalam mendaftar tes Toefl ITP ini karena biasanya setiap Pusat Bahasa hanya mengadakan tes ini satu bulan dua kali dan kuotanya selalu cepat penuh. Belum lagi, biasanya sertifikat Toefl-ITP dari ETS baru keluar 10 hari setelah kita melaksanakan tes sehingga kita harus benar-benar dapat memperhitungkan jarak waktu kita tes dengan deadline pendaftaran LPDP.

Setelah tes ke-5 (Maret 2015) dan berbekal cukup banyak ilmu daripada sebelumnya, ternyata hasil tes Toefl-ITP saya waktu itu adalah 497. Mengingat 5x kegagalan saya dalam tes tersebut, orangtua saya sempat melarang untuk melanjutkan mendaftar beasiswa ini, yang artinya saya juga harus mengurungkan niat untuk lanjut S2. Tetapi, hati saya berkata bahwa saya harus terus mencoba dan jangan pernah berhenti di tengah jalan (Masa’ menyerah hanya gara-gara selembar sertifikat Toefl? Padahal semua dokumen untuk mendaftar, termasuk riset-riset, rencana studi, esai-esai yang sudah disiapkan sudah jadi). Setelah melalui proses lobi-lobi-manis kepada orangtua, akhirnya yang muncul justru ultimatum: Jika pada tes ke-6 (April 2015) nanti saya tetap gagal, saya harus berhenti dan mengubur niat S2 dalam waktu dekat. Setelah meyakinkan mereka, saya pun mendaftar untuk tes Toefl ke-6 yang tanggal pelaksanaannya berdekatan dengan tes SIMAK-UI pada saat itu. Jadi, saya harus mengikuti tes Toefl-ITP pada pagi hari, dan di siang harinya saya harus berangkat ke Jakarta untuk keesokan harinya mengikuti tes SIMAK-UI. Alhamdulillah, justru pada tes ke-6 itu saya berhasil mencapai nilai lebih dari 500.

Namun, jalan yang saya lalui belum semudah itu. Sertifikat Toefl-ITP yang harusnya bisa segera saya upload untuk memenuhi formulir pendaftaran dan harusnya saya bisa mendaftar di periode 2 th.2015, tetapi akhirnya harus batal daftar lagi karena sertifikat Toefl-ITP waktu itu terlambat dikirim karena masalah teknis dari IIEF Jakarta (pusat perwakilan ETS di Indonesia) Lagi-lagi hanya karena selembar sertifikat Toefl. Tetapi apapun yang terjadi, kita harus bisa menerimanya dengan lapangdada dan ikhlas. Akhirnya saya mendaftar LPDP program magister dalam negeri di periode 3, di mana periode 3 ini ada sistem baru dan juga tambahan tes On The Spot Essay Writing.

Setelah mengisi formulir dan melengkapi upload dokumen-dokumen, akhirnya saya bisa submit. Data-data yang sudah kita submit tidak bisa dihapus maupun dibatalkan. Jadi, jika ada dokumen yang belum lengkap atau kita anggap belum saklek jangan terburu-buru untuk melakukan submit. Saya mengisi formulir ini pun secara bertahap. Selain tersendat karena sertifikat toefl, saya juga melakukan editting beberapa kali untuk “Rencana Studi”, “Esai Sukses Terbesar”, dan “Esai Kontribusiku bagi Indonesia”. Ketiga esai tersebut akan saya ceritakan dalam Cerita LPDP Part-2.

Ketika dokumen-dokumen tersebut telah ter-submit maka secara otomatis langsung disimpan LPDP. Jika terpaksa melakukan submit di hari terakhir deadline, usahakan sebelum pukul 17.00 supaya jika terjadi eror dengan sistemnya, masih bisa menghubungi Humas LPDP via telepon untuk membantu mengatasinya. Jika submit yang kita lakukan sukses, kita akan menerima email notifikasi dari LPDP.  Dokumen-dokumen tersebut kemudian akan diseleksi dalam tahap “Seleksi Administratif”. Ini adalah seleksi tahap I.  

Pihak LPDP biasanya akan memberitahu kita melalui SMS dan email jika kita telah lulus seleksi administratif. Namun, sebelum pengumuman saya selalu rajin mengecek email dan akun LPDP saya terutama di bagian “Status” karena pengumuman apapun biasanya juga diberitahukan di akun kita pada bagian “Status” tersebut. Hanya peserta yang lulus seleksi administratif yang dapat mengikuti seleksi selanjutnya, yaitu seleksi substantif yang terdiri dari On the Spot Essay Writing, LGD, dan Wawancara.        

Nah, ada kejadian ajaib pada akun saya sebelum pengumuman seleksi administratif tiba. Ketika saya mengecek akun, tiba-tiba saja seemuuaa dokumen yang berhasil saya upload dan isian formulir yang berhasil saya input, tiba-tiba musnah. Padahal sebelumnya saya sudah mendapat email notifikasi dari LPDP bahwa submit yang saya lakukan berhasil dan dokumen saya sudah disimpan LPDP. Melihat “Status Pendaftaran” di akun saya yang tiba-tiba berubah menjadi: Anda belum melakukan pendaftaran dan semua dokumen raib begitu saja, di situ saya merasa sedih: cobaan apalagi ini? Dan langsung cuss hubungi humas LPDP. Setelah melalui proses dan negosiasi, akhirnya saya diizinkan untuk men-submit ulang seluruh dokumen yang sebelumnya sudah ter-submit. Alhamdulillah ketika hari pengumuman seleksi administratif tiba, dokumen-dokumen tersebut lulus seleksi tahap I (Bersambung ke Cerita LPDP Part-3).